教师 | 教职工因私出国相关证明办理流程

作者: 时间:2022-04-14 点击数:

  

步骤1:

请到以下职能部门开具您所需要的证明文件并加盖相关部门公章

- 在职/工资证明:人事处人事科/劳资科(行政楼423/422,029-8617 3093,029-8617 3092)

- 学校房产证明:国有资产管理处房产科(行政楼519,029-8617 3145)

- 公派访学资助证明:教师发展中心 (行政楼412,029-8617 3066)

 


步骤2:

请根据自己需要,参考以下工作证明模板,修改您所需要的证明文件(仅提供本校教职工个人证明,无法开具您资助他人的证明文件)我校开具在职及收入证明在一份文件上,如您只需要在职证明,可删去收入部分。


     【教职工实用模板】房产证明中英文模板_Real_Estate_Certificate.doc 

      【教职工实用模板】在职及收入中英文模板_Employment_Income_Certificate_2021.doc

     【教职工实用模板】公派访学资助证明英文模板_Funding_Credentials.doc



步骤3:

将步骤1您所开具的证明文件提交国际处存档,用以领取加盖校印的证明文件,您可选择通过邮件发送扫描版的中文证明或将纸质版中文证明交至国际处,领取加盖校印的英文版证明文件:

1)电子提交

中文证明提交: 将步骤1所开具的个人在职证明/房产/资助证明清晰扫描件(或复印件)以及步骤2修改过的中英文证明模板附件形式发送至application.io@xatu.edu.cn,邮件题目格式为“职工XX证明(所需证明名称)+姓名+手机号码”(题目格式错误将不予受理),由国际处进行最终信息的审核。
     如需办理学校法人证副本,请随信注明;
     如需英文信息校正,请同样在邮件内注明。
     如您只需要电子版证明,请同样在邮件内告知我们,国际处会将加盖校印的证明文件电子版通过邮件回复发送给您,免除您本人领取证明文件这一步骤。

2)本人提交

中文证明提交:将步骤1所开具的个人在职证明/房产/资助证明原件送至行政楼608国际交流处交流合作科,同时现场修改您所需要的证明模板(请自行修改,如您需要英文信息校正,请告知国际处工作人员)


步骤4:

证明领取时间:OA信息审核,提交校办加盖校印等手续需1-2工作日,递交后2天可领取证明

领取地点:行政楼608国际处合作交流科办公室(如本人不能亲自领取,可找人代领,代领人需留下姓名及联系方式)


注意事项:

国际处需要严格按照相关部门开具的证明信息来制作加盖校印的中英文个人证明,证明内容仅限个人信息,如工资、访学资助金额、访学时间等。如以上信息未经相关责任部门审核确认,国际处无权为您出具任何加盖校印的中英文证明;

请将个人联系方式附在邮件内或告知国际处相关人员;

如无特殊注明,将开具纸质版(学校抬头纸)英文证明一份;

如需学校法人证副本,请提前说明;

特殊情况如有时间变动将提前电话或短信通知;

如您两个工作日内急需领取,请提前说明。

 



国际处:未央校区未央校区行政楼608

联系方式:029 8617 3189

 

 

 

 

 

中国十大娱乐赌博城网址  地址:陕西省西安市未央区学府中路2号
电话:+86-29-86173189  邮编:710021
ICP备案号:陕ICP备15000397号